Enterprise Asset Management
EAM-software voor onderhoudsafdelingen
assmble ondersteunt het onderhoud van melding tot archief: werkorders, installaties, preventief onderhoud, planning, magazijn, inkoop en werkvergunningen in één webapplicatie. Voor onderhoudsafdelingen in de industrie en het vastgoed.
Power your assets.
Van melding tot archief
De stappen en statussen volgen de werkstroom die de organisatie zelf vastlegt.
Melden
Een storing wordt gemeld vanaf de telefoon of de computer, ook door het label van de installatie te scannen.
Voorbereiden
De werkvoorbereider beoordeelt de melding, bepaalt vakgroep en prioriteit, reserveert materiaal en plant het werk in.
Uitvoeren
De uitvoerder ziet het eigen werk, legt uren, materiaal en foto’s vast en meldt het werk gereed.
Afronden
Na controle wordt de werkorder afgerond. De historie blijft bij de installatie.
Analyseren
Rapportages tonen onder meer openstaand werk met doorlooptijd, afgerond werk met oorzaak en kosten, en storingen per oorzaak.
Kenmerken
Een werkstroom per proces
Correctief en preventief onderhoud, inkoop en stops volgen elk een eigen werkstroom met statussen, overgangen en verantwoordelijke rollen. De beheerder past de werkstromen aan.
De installatie als uitgangspunt
Een stamboom van organisatie tot object, gecodeerd volgens een codeboek zoals KKS. Per installatie staan kenmerken, keuringen, documenten en de historie van het werk bij elkaar.
Preventief en correctief in één stroom
Preventieve taken worden gewone werkorders. Ze komen in dezelfde planning en volgen dezelfde werkstroom als correctief werk.
Rechten per rol
Tien rollen, van melder tot beheerder. Per rol ligt vast wat iemand ziet en mag. De rechten worden op de server gecontroleerd, niet alleen in het scherm.
Op de telefoon
De veldweergave is gemaakt voor de telefoon: label scannen, foto maken, korte omschrijving. Grote knoppen en weinig velden.
Meerdere sites
Een organisatie met meerdere vestigingen werkt in één omgeving. Elke site heeft een eigen pakket, eigen modules en een eigen inrichting; de gegevens zijn per site gescheiden.
Voor wie
Iedere rol in de onderhoudsorganisatie werkt met dezelfde gegevens, met een eigen dashboard en eigen rechten.
- Melder
- Meldt een storing of een gebrek, met foto.
- Werkvoorbereider
- Beoordeelt meldingen, bereidt werkorders voor en plant het werk in.
- Uitvoerder
- Voert het eigen werk uit en legt uren, materiaal en bevindingen vast.
- Maintenance manager
- Stuurt op werkvoorraad, preventief onderhoud, kosten en de conditie van installaties.
- Inkoper en magazijnmedewerker
- Beheren voorraad, bestelpunten, bestelaanvragen en ontvangsten.
- Beheerder
- Richt werkstromen, rollen en rechten, codeboeken en stamgegevens in.
ble., de assistent
ble. beantwoordt vragen over de eigen gegevens, zoals “Wat moet ik nu doen?” of “Hoeveel lagers 6206 liggen er en waar?”. Het antwoord wordt berekend uit de gegevens van de site. ble. verzint niets en voert zelf geen handelingen uit.
Pakketten
Basis
Voor een technische dienst die het correctieve proces wil structureren.
Professioneel
Basis, uitgebreid met planning, preventief onderhoud, magazijn, inkoop, documentbeheer en werkvergunningen.
Enterprise
Alle modules, inclusief projecten, stops, P&ID’s, asset health en 5S.
Beveiliging
- De gegevens staan in een database in Frankfurt (Duitsland).
- De gegevens zijn gescheiden per klant en per site.
- Elke wijziging wordt op de server geautoriseerd en in het logboek vastgelegd.
Demonstratie
Een demonstratie toont assmble met de gegevens van twee voorbeeldomgevingen: een afvalenergiecentrale en een koekjesfabriek.